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Sospechas de mala conducta, deshonestidad, fraude y protección de los denunciantes

Second Harvest está comprometida con los más altos estándares posibles de conducta ética, moral y legal. En consonancia con este compromiso, nuestra política tiene como objetivo proporcionar una vía para que los empleados planteen sus preocupaciones sobre sospechas de mala conducta, deshonestidad o fraude, y para proporcionar garantías de que serán protegidos de represalias o victimización por denunciar de buena fe.

Informes

Todos los empleados tienen la responsabilidad de informar sobre cualquier sospecha de mala conducta, deshonestidad o fraude. Estas preocupaciones pueden incluir:

  • Robo, fraude, despilfarro o abuso de recursos
  • Cualquier forma de deshonestidad
  • Acoso o discriminación
  • Irregularidades contables o financieras
  • Abuso de drogas o alcohol en el trabajo
  • Violencia o comportamiento amenazador
  • Infracciones de leyes, reglamentos, políticas o procedimientos
  • Conflictos de intereses
  • Salud y seguridad

Tales preocupaciones deben ser compartidas inmediatamente con Recursos Humanos o con un miembro del Equipo Ejecutivo. Si no te sientes cómodo o seguro informando a alguien dentro de la empresa, Second Harvest proporciona un canal anónimo a través del cual se pueden hacer informes confidenciales al Comité de Auditoría. El Comité de Auditoría está formado por miembros de la junta directiva y de la comunidad encargados de supervisar la integridad financiera del banco de alimentos. Puede informar de sus preocupaciones a través de nuestra línea directa de denuncia de irregularidades: 831-274-9481. También puede enviar un correo electrónico a [email protected]. Los correos electrónicos y las llamadas telefónicas son recibidos directamente por el Presidente del Comité de Auditoría.

Tras la recepción de cualquier queja presentada, el Presidente del Comité de Auditoría o su designado investigará cada asunto y tomará medidas correctivas y disciplinarias en su caso. El Comité de Auditoría podrá recurrir a los miembros del comité, los empleados de Second Harvest, y / o la asistencia jurídica externa, auditoría u otros asesores, según proceda, para llevar a cabo cualquier investigación de las denuncias relativas a la información financiera, contabilidad, controles internos de contabilidad, asuntos de auditoría, o cualquier otra forma de mala conducta, deshonestidad o fraude. Al llevar a cabo cualquier investigación, el Comité de Auditoría hará todos los esfuerzos razonables para proteger la confidencialidad y el anonimato del denunciante.

En caso de que el denunciante haya indicado un método de contacto, recibirá un acuse de recibo de su denuncia y de que se ha tratado el asunto.

La comunicación indicará si se va a dar curso a la preocupación y, en caso negativo, por qué no. Si se va a investigar el asunto, la comunicación dará una estimación del tiempo para revisar la preocupación, seguida de otra comunicación que detalle el resultado de cualquier investigación.

Sin represalias

Ningún empleado que denuncie de buena fe una infracción sufrirá acoso, represalias o consecuencias laborales adversas. Un empleado que tome represalias contra alguien que haya denunciado una infracción de buena fe está sujeto a medidas disciplinarias que pueden llegar al despido. Esta política pretende animar y permitir a los empleados y a otras personas plantear sus preocupaciones dentro de la organización antes de buscar una solución fuera de ella.
Además, ningún empleado se verá perjudicado por negarse a cumplir una directiva que, de hecho, constituya un fraude corporativo o una violación de la legislación estatal o federal.
Las infracciones o sospechas de infracción pueden ser presentadas de forma confidencial por el denunciante o de forma anónima. Las denuncias de infracciones o presuntas infracciones se mantendrán confidenciales en la medida de lo posible, en consonancia con la necesidad de llevar a cabo una investigación adecuada. Se hará todo lo posible por proteger la identidad del denunciante.
Dicho esto, se anima a los empleados a que pongan su nombre a las denuncias, ya que puede que no sea posible realizar las preguntas de seguimiento y la investigación adecuadas a menos que se identifique la fuente de la información. Se investigarán las preocupaciones expresadas de forma anónima, pero se tendrán en cuenta:

  • La gravedad de los problemas planteados
  • La credibilidad de la preocupación
  • La probabilidad de confirmar la alegación a partir de fuentes atribuibles

Toda persona que presente una denuncia debe actuar de buena fe y tener motivos razonables para creer que la información revelada indica mala conducta, deshonestidad o fraude. Toda denuncia que resulte infundada y que se demuestre que se ha hecho con malicia o a sabiendas de que es falsa se considerará una falta disciplinaria grave.